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ホーム > 活用例 > 製造現場のペーパーレス化!現場の業務改革、始めて見ませんか?
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製造現場のペーパーレス化!
現場の業務改革、始めて見ませんか?

機密情報も多々含まれる製造現場の資料。
Handbookを利用すれば常に最新資料を手元で手軽に確認しながら
コスト削減やセキュリティリスク低減も実現できます。

お問い合わせ?資料請求 30日間無料トライアル

Handbookは様々な業種のご利用頂いています。

  • マックス
  • 東海交通機械
  • 日立ハイテクフィールディング
  • 竹中工務店
  • 島津製作所

製造現場でこのような課題はありませんか?

課題1いつでもどこでも資料を閲覧したい

ラインやグループごとに配置されている多量の紙資料。大きなファイルの持ち運びや汚れや摩耗の対処には頭を悩ませるところです。ハードで油汚れが激しい現場やクリーンルーム等、作業エリアによっては持込品規定レベルが異なります。いつでもどこでも手軽に同じ情報を閲覧する手段はないのでしょうか?

課題2機密資料をセキュアに管理する仕組みがほしい

製造現場で取扱う資料には、製造工程や製品仕様など機密書類が多く、よりセキュアに管理しなければなりません。手軽に持ち運びながらも、情報漏洩対策はできる手段はないのでしょうか?

課題3資料更新があった際に即時展開したい

書類に変更が発生する度に、ラインやグループごとに配置されている多量の資料を印刷して再配布するのは時間もコストもかかります。メール配信では、必要な箇所に必要な書類が配備されているか確認できず、情報が埋もれてしまう可能性もあるでしょう。情報を迅速かつ確実に屆ける方法はないのでしょうか?

Handbook概要?サービス利用イメージ

Handbookでは、伝えたい情報を伝えたい人に確実に伝えるだけでなく、伝えた人からのフィードバックも収集?分析することができます。そのため、シンプルな操作で一方通行ではない雙方向の情報のやりとりを実現できます。

Handbookサービス利用イメージ

Handbookは、配信したコンテンツを改善するPDCAを回す仕組みも兼ね備えていることが大きな特長です。単なる電子ドキュメントの配信用途として使用するだけではなく、管理者が公開するユーザーの範囲や有効期限などを設定し、情報をセキュアに扱えます。現場の聲をアンケート機能やフィードバック機能で拾い、資料の改良や配信方法、配置の改良を行うことで、一歩進んだ現場のペーパーレス化を実現します。

使用機能も制限なく、様々な機能が利用可能。追加機能料金なしで、PDF/動畫による電子マニュアル活用、教育用ビデオ?アンケート配信による教育ツール活用、會議のペーパーレス化など幅広いシーンでお使い頂けます。

Handbookフロー図

Handbookで解決!製造現場で「伝える」ツールを

課題1いつでもどこでも資料を閲覧したい

解決策1オフラインでも使用可能。多彩なファイル形式でより分かりやすい情報共有も実現

タブレットなら多量な資料も1臺に収まり、カテゴリ毎のグルーピングや関連資料のとりまとめなど見やすく配置できます。
さらに、防水?防塵対応のタブレットと組み合わせれば、過酷な狀況でも紙資料のように摩擦や汚れることなく、クリーンルーム持込用の紙印字などの手間も省けいつでもどこでも閲覧が可能となります。
さらに、動畫や寫真畫像コンテンツも使用できるため「文字だけ」で伝わりにくい情報もしっかりと伝える手段を持ち合わせています。

  • オンライン/オフライン制限
    ダウンロード許可を與えた資料ならば
    オフラインで參照でき、電波狀況の悪い現場でも
    資料の閲覧が可能です。
  • 防水?防塵タブレットで解消
    防水?防塵タブレットや防水ケース利用で、
    紙資料のような摩耗や汚れ?浸潤による
    資料の不可読も防止できます。
  • 多彩なファイル形式に対応
    PDF、Microsoft Officeファイルはもちろん、動畫?寫真など多様なファイル形式に対応しており、
    表現の幅が広がります。

課題2機密資料をセキュアに管理する仕組みがほしい

解決策2情報漏洩対策の細かなセキュリティ設定が可能

メールやウェブダウンロードなど従來の方法で配布した場合、タブレットやスマートフォン本體のアクセスしやすい場所に保存されます。
各自に配布された後の資料はメール転送やウェブアップロードによる不正流出の可能性も高く大変危険です。
Handbookならば、アプリ內でコンテンツを保存管理し、資料の不用意な流出を防ぎます。さらに、Handbookのアプリ外への持ち出しや閲覧アカウント権限、閲覧有効期限の設定等もできるため、よりセキュアに資料を管理することができます。

  • 外部アプリの參照制限
    資料はHandbookアプリ內に保存されるため、
    メール転送やウェブアップロードなどの
    不正流出を防止できます。
  • アカウント制限
    擔當別にアクセスできるコンテンツを変えるなど、
    管理者が利用者へのコンテンツ配信を
    集中管理できます。
  • 有効期限
    資料毎に有効期限設定もできるため、
    設定期日を過ぎた資料は閲覧をできなくすることで
    セキュリティ性を高めます。

課題3資料更新があった際に即時展開したい

解決策3管理者が一括配信可能。閲覧狀況も確認できる

Handbookなら、資料配信が管理者が中央制御でき、複數現場でも一括更新することができます。複數の現場、事務所にまたがる資料でも、中央から一括でミス無く追加/更新管理でき、これまでの印刷コスト、配送作業、差し替え作業が不要になります。プッシュ通知設定やユーザー閲覧履歴機能も持ち合わせている為、確実に情報を伝えます。

  • 一括配信
    コンテンツに対するフィードバックを入力?共有する機能も持ち合わせています。星などのレーティングやコメントを入力でき、閲覧履歴を組み合わせればより強力に現場を把握できます。
  • 閲覧履歴
    閲覧履歴により更新資料や新規伝達事項の閲覧狀況も管理者側で把握できるので、現場で実際使用されているツールの分析等も実施可能です。
  • プッシュ通知
    変更があった際にはプッシュ通知でおしらせ可能。
    情報を埋もれさせず確実に現場擔當に伝える機能を
    備えています。

導入事例

マックス様

海外工場への指示書共有を自動化。品質保証レベルを向上

マックス

マックス様では、中國蘇州工場で浴室暖房?換気?乾燥機の組付けを行っており、1,000を超える組付指示書を管理している。紙での保管?管理は不便なことが多く、品質パトロールチェックなども徹底が困難であった。そこで、Handbookとデータ連攜ミドルウェアのASTERIA Warpで指示書の共有を自動化し、業務改善を実現している。

Handbookコンテンツ
  1. POINT.01

    國內で管理する膨大な量の指示書を
    海外現地工場のHandbookに自動配信。
    常に最新版の共有が可能に

  2. POINT.02

    指示書の自動配信でスピーディで
    的確な情報共有が実現し、
    組付業務が効率化

  3. POINT.03

    常に最新の指示書を用いて新人教育や
    品質パトロールチェックを実施することが
    可能になり、品質保証レベルが向上

導入事例集

Handbook導入事例集
‐ あらゆるビジネスシーンでのタブレット活用の成功事例に!

Handbookとタブレットを導入し、効果を上げている50件以上の成功事例を導入事例集にまとめました。野村證券様や東京地下鉄様など、多様な大手企業がそれぞれ効果を上げているのには理由があります。様々なシーンでのタブレット活用における課題や、タブレット導入後に得られたメリットを導入擔當者の聲を交えながらご紹介します。

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