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社會醫療法人愛仁會 高槻病院、
経営會議の準備工數を200時間削減、
運営コストを1/10に

リモート參加を含む會議運営もスムーズに。ペーパーレス化の推進で働き方改革に貢獻

社會醫療法人愛仁會高槻病院は、1977年に開院した477床を有する急性期病院。 「患者様の満足する醫療」を理念とし、地域に根差した醫療機関として先進的な醫療を提供している。

同院では會議用のタブレットだけでなく院內の管理職が持つ約400臺のスマートフォンを有効活用し、経営幹部が參加する週次の経営會議をはじめ、150人近くの管理職が集まる合同會議や、感染対策?醫療安全?広報?労働安全といった各委員會など全ての會議でHandbookを適用、ペーパーレス化を推進している。

課題?目的

  • 規模を問わず全ての會議の資料印刷や、急な當日資料の準備、運搬などの準備工數の削減、印刷費や廃棄費用など運営コストの削減が求められていた
  • たびたび発生する資料の差替えの手間や、機密資料を印刷した紙の資料の扱いや管理に課題を抱えていた

選定のポイント

  • 閲覧期限の設定やユーザ管理など安全に會議資料を管理?配信できる
  • 職員が持つタブレット?スマートフォンの両方で活用できる
  • 直感的に資料を閲覧できる操作性で、すぐに利用定著することが期待できた

効果

  • 年間約20萬枚の用紙代や印刷費の削減、資料の廃棄も不要になり運営コストが1/10に。さらに約200時間の準備工數を削減し、働き方改革に貢獻
  • 直前の差替えが容易になり、最新資料で會議が実施され、情報共有の精度が向上。また、有効期間設定を活用し、資料管理の徹底が可能に
高槻病院
Handbook利用シーン

運営會議だけでなく委員會など全ての會議でペーパーレス化を実施。資料だけでなく、議事録も配信されている。リモートからの參加者や當日欠席したメンバーも、資料をいつでもどこでも參照できることから、現場の評価も高い

ユーザーのひと言

高槻病院

會議のペーパーレス化を目標にHandbookを導入し、會議資料の印刷から保管、廃棄までにかかるコストや工數を劇的に削減できました。事後の議事録の共有も実施したところ、會議の欠席者からも便利だと好評です。また、操作が直感的で簡単なため、導入してたった1ヶ月で運用が定著し、今や、院內で不可欠のツールとなりました。今後は研修資料の配信など、ペーパーレス化を通じて院內の情報流通を改革し、醫療の現場で課題となっている働き方改革につなげたいです。

社會醫療法人愛仁會 高槻病院
管理科 副主任 足立 聡 氏

導入事例集

Handbook導入事例集
‐ あらゆるビジネスシーンでのタブレット活用の成功事例をご紹介!

Handbookとタブレットを導入し、効果を上げている50件以上の成功事例を導入事例集にまとめました。野村證券様や東京地下鉄様など、多様な大手企業がそれぞれ効果を上げているのには理由があります。様々なシーンでのタブレット活用における課題や、タブレット導入後に得られたメリットを導入擔當者の聲を交えながらご紹介します。

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